Wie erstelle ich einen Arbeitsschein?

Erstellen Sie das Objekt wie gewohnt mit Objektnummer, Kunde und Leistungen (siehe dazu auch den Tipp "Wie erstelle ich eine Rechnung?").

Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Termindaten.

Auf der Registerkarte Termindaten legen Sie fest, wann und in welchen Zeiträumen die in der Faktura festgelegten Leistungen berechnet werden sollen. Sie können jeder Leistung mehrere Einzeltermine sowie eine Terminserie zuordnen.

Leistungswahl:

Wählen Sie hier die gewünschte Leistung aus der Faktura. Diese wird anschließend im Feld Leistung angezeigt.

Leistung ausführen:

Hier wählen Sie zwischen einmaliger, wöchentlicher, monatlicher Ausführung oder Ausführung im Intervall. Abhängig von der Auswahl ändern sich die zusätzlichen Optionen im unteren Formularbereich.

Mitarbeiter:

Wählen Sie hier den Mitarbeiter, welcher für die Leistung zuständig ist.

Hinweis: Wenn bereits eine Terminserie erstellt worden ist, lassen sich auch einzelne Termine mit anderen Mitarbeitern belegen.

Plan berechnen:

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird die Terminserie bei der Zyklusberechnung (Objekte - Objekte - Registerkarte Plan) berücksichtigt. Für eine bereits erzeugte Terminserie können Sie diese Einstellung unter der Registerkarte Termine ändern. Dies ist wichtig, falls Sie mit dem Monatsabschluss (Konfiguration - Monatsabschluss) arbeiten, also den Zyklus für jeden Monat in Abhängigkeit des Plans aktualisieren.

Terminserie eintragen:

Haben Sie alle notwendigen Angaben gemacht, können Sie hier die Terminserie erstellen. Diese wird nun im Informationsfeld angezeigt. Bei dem Ausdruck des Arbeitsscheines wird auf Wochenenden und Feiertage hingewiesen.)

Terminserie löschen:

Hier löschen Sie die berechnete Terminserie, um eine neue Serie mit anderen Kriterien erstellen zu können.

Achtung: Sie können eine Terminserie nicht nachträglich ändern. Zu jeder Leistung kann es nur eine Terminserie geben (Ausnahme: monatlich 2.Option ). Zur Änderung einer Terminserie fügen Sie bitte Einzeltermine hinzu bzw. löschen diese.

Einzeltermin hinzufügen:

Es wird ein als einmalig ausgewählter Termin zur Terminliste hinzugefügt.

Hinweis: Termine löschen sie in gewohnter Weise durch Markieren einzelner oder mehrerer Datensätze und betätigen der Entfernen - Taste in dem Fenster, wo die Termine dargestellt werden.

Haben Sie Ihre Termine festgelegt, können Sie über Konfiguration - Optionen - Arbeitsschein einstellen , ob Sie den Arbeitsschein mit-/ohne Termine ausdrucken, ob Sie den Arbeitsscheinfuß (falls dieser genutzt wird) ausdrucken wollen und ob auf Feiertage, Samstage und Sonntage auf dem Arbeitsschein hingewiesen werden soll. Außerdem können Sie für Arbeitsscheine im Block entscheiden, ob je Leistung ein Arbeitsschein gedruckt werden soll oder ob alle Leistungen auf einen Arbeitsschein gedruckt werden sollen.

Haben Sie diese Einstellungen getätigt, können Sie in der Objektverwaltung auf die Registerkarte Druck wechseln und einen Arbeitsscheinzeitraum, für welchen Termine bzw. der Arbeitsschein gedruckt werden soll, auswählen. Anschließend können Sie über Vorschau bzw. Ausdruck wählen und den Arbeitsschein in der Vorschau anzeigen oder ihn ausdrucken.Über Termine - Terminübersicht lassen sich Termine für Arbeitsscheine zur Information anzeigen und auch ausdrucken.