Wie richte ich mehrere Mandanten ein?

(für Systemverwalter)

SoftClean® ist mehrmandantenfähig, d.h. Sie können mit einer Programminstallation mehrere Mandanten (Firmen, Filialen u.ä.) verwalten. Jeder Mandant wird in einer gesonderten Datei gespeichert, mit welcher Sie sich über den Menüpunkt Extras - Intern - Mandantenwahl verbinden können.

Zum Verständnis der folgenden Anleitung sind Grundkenntnisse Ihres Betriebssystems und der Umgang mit dem Windows-Explorer Voraussetzung.

Nach der Standardinstallation von SoftClean® befindet sich im Verzeichnis C:\ESA\DAT die Datei ESA-DAT.MDB. Diese Datei enthält die Mandantendatenbank. Um mehrere Mandanten anzulegen, verwenden Sie diese Datei als Grundlage. Sie können sie an einen anderen Ort (z.B. F:\Firma2\ESA-DAT.MDB) kopieren. In jeder dieser Dateien wird nun ein eigener Datenbestand aufgebaut.

Zur Arbeit mit mehreren Mandenten gibt es zwei grundsätzliche Vorgehensweisen:

Variante 1:

Sie arbeiten mit einer Grundinstallation und wechseln den Mandanten bei Bedarf während der Arbeit in SoftClean®. Dazu brauchen Sie nur die entsprechende Mandantendatendatei über den Menüpunkt Extras - Intern - Mandantenwahl auszuwählen. Der jeweils aktuelle Mandant wird Ihnen in der Titelzeile sowie unter Info - Info über SoftClean als Eigentümer angezeigt.

Variante 2:

Sie arbeiten mit mehreren Mandanten gleichzeitig. Dazu müssen Sie für jeden Mandanten eine eigene Programmdatei ESA-PRO.MDB bzw. ESA-PRO.MDE aufrufen, die mit der entprechenden Mandantendatendatei verbunden wird. Die einfachste Möglichkeit ist die mehrfache Installation von SoftClean® in veschiedene Verzeichnisse. Dabei müssen Sie jedoch auch auf unterschiedliche Angaben für die Erstellung von Einträgen im Startmenü achten und belegen pro Installation mindestens 50 MB auf der Festplatte. Wir empfehlen daher folgende Vorgehensweise:

  1. Legen Sie auf der lokalen Festplatte für jeden weiteren Mandanten ein eigenes Verzeichnis (C:\ESA1; C:\ESA2 ...) an und kopieren Sie mindestens die folgenden Dateien aus dem Verzeichnis C:\ESA dorthin:

    ESA-PRO.MDB
    ESA_RPT.MDB
    ESA_KMP.MDB
    ESA_TOL.MDB
    ZIP.EXE
    STRUKTUR.BAT
    DATSICH.BAT


  2. Kopieren Sie auch alle Dateien mit der Endung .DOT dorthin in einen Unterordner DOT, um für den Mandanten angepasste Dokumentenvorlagen für die Wordübergabe nutzen zu können.

  3. Führen Sie die STRUKTUR.BAT zur Erstellung der SoftClean® - Verzeichnisstruktur aus.

  4. Erzeugen Sie eine Verknüpfung für SoftClean® auf der Oberfläche, indem Sie das Symbol unter Start - Programme - SoftClean® - SoftClean® mit der rechten Maustaste auf den Desktop ziehen und Hierher kopieren wählen.

  5. Benennen Sie die neuen Verknüpfungen passend um (SoftClean - Firma1; SoftClean - Firma2 ...)

  6. Bearbeiten Sie die Verknüpfungseigenschaften (rechte Maustaste: Eigenschaften - Registerkarte Verknüpfung) und ändern Sie dort unter Ziel nur im hinteren Teil den Aufruf der ESA-PRO von z.B C:\ESA\ESA-PRO.MDB auf C:\FIRMA2\ESA-PRO.MDB. Das Arbeitsverzeichnis usw. bleibt unverändert, bei Bedarf können Sie jedem Mandanten über Symbol ändern ein eigenes Symbol zuweisen.

  7. Starten Sie SoftClean® über diese Verknüpfung und weisen Sie den Mandanten zu. (Siehe auch: Extras - Intern - Mandantenwahl und Tipps und Tricks - Wie richte ich einen Mandanten im Netzwerk ein?)

  8. Zur Einstellung der Online-Hilfe gehen Sie auf Info - Inhalt und Index und wählen bei der dann folgenden Abfrage die Datei ESA_PRO.HLP in C:\ESA aus.

Sie können nun gleichzeitig mehrere Instanzen von SoftClean® mit verschiedenen Mandanten starten und über die Windows - Taskleiste zwischen ihnen wechseln.

Hinweis: Bei der Arbeit mit mehreren Mandanten nach Variante 2 müssen Updates für jeden Mandanten einzeln ausgeführt werden.

Bitte beachten Sie, daß bei der Ausführung dieser Einstellungen genaue Planung und Sorgfalt notwendig ist, um die Datenkonsistenz und die Zugriffsmöglichkeiten nicht zu gefährden. Im Zweifelsfalle setzen Sie sich bitte vorher mit uns in Verbindung!