Wie stelle ich die Nummernkreise um?
Das neue Jahr hat begonnen und vielleicht möchten ja auch Sie, dass Ihre Ausgangsrechnungen den Wert für das Jahr 2001 in den Belegnummern enthalten.
Dafür gibt es grundsätzlich zwei Varianten.
Der Nummernkreis besteht aus folgenden Bereichen: Dem Nummernvorgabewert und dem Nummernkreis.
Beispiel:
Die ersten beiden Stellen kennzeichnen das Jahr, also 21 für das Jahr 2001
Die dritte Stelle beginnt mit dem Nummernkreis 400000 für die Rechnung
Die letzten beiden Stellen zeigen an, dass Sie schon 12 Rechnungen ausgedruckt haben.
Sie möchten die Rechnungsnummer am Anfang von 20XXXXXX für das Jahr 2000, auf 21XXXXXX für das Jahr 2001 umstellen.
Öffnen Sie über den Menüpunkt Extras Intern das Formular Nummernkreise.
Wählen Sie nun den Nummernvorgabewert für das entsprechende Jahr aus dem Listenfeld über das kleine schwarze Dreieck aus.
Achtung: Bei Ausdruck eines neuen Beleges müsste die Belegnummer sich wie folgt geändert haben:
alt:neu:
20XXXXXX21XXXXXX
Sie möchten die Rechnungsnummer am Anfang von 20XXXXXX für das Jahr 2000 auf 21XXXXXX für das Jahr 2001 umstellen und dass die Rechnungsnummer wieder mit der Nummer 01 am Ende beginnt.
Öffnen Sie über den Menüpunkt Konfiguration das Formular Optionen
Wenn Sie nun möchten dass die nächste Rechnung mit der Belegnummer 01 am Ende beginnen soll, dann tragen Sie in das Feld Rechnung den nächsten Nummernkreis ein.
Achtung: Der Nummernkreis kann nur erhöht werden, z.B. von alten Wert 400000 auf neuen Wert 500000. Dies gilt für alle Nummernkreise.
Bestätigen Sie den Warnhinweis und drucken Sie eine Rechnung aus.
Hinweis: Die neue Belegnummer der Rechnung müsste wie folgt lauten
Beleg-Nr. 21500001