Wie richte ich Outlook Express 5 für E-Mail ein?

Ein großer Teil der heutzutage eingesetzten Arbeitsplatzrechner läuft unter Windows 9x bzw. ME oder Windows 2000. Dazu kommt meist MS Office 97 oder 2000, und damit fast zwangsläufig auch der Internet Explorer 5.xx und Outlook Express 5 (gilt sinngemäß auch für OE4). Um dieses Mail- und Newsprogramm nutzen zu können, müssen beim ersten Starten einige Angaben gemacht werden, die im folgenden am Beispiel des verbreiteten T-Online-Mailaccounts beschrieben sind.

Voraussetzungen:

- Zugang zu einem Mailserver und gültige E-Mail-Adresse

- eingerichtete und funktionierende DFÜ-Netzwerkverbindung, die auf diesen Mailserver zugreifen kann.

In unserem Beispiel wird ein T-Online-Account mit konfiguriertem E-Mail-Alias behandelt. Hierbei ist zu beachten, dass der Zugriff auf den Mailserver nur funktioniert, wenn die Einwahl ebenfalls über T-Online erfolgt. Für andere Mail- Diensteanbieter benötigt man entsprechende Informationen über Posteingangsserver (POP / IMAP /HTTP), Postausgangsserver (SMTP), ein eingerichtetes Postfach mit Benutzername und Kennwort sowie evtl. weitere Sicherheitsinformationen. AOL-Postfächer können mit Outlook Express über das DFÜ-Netzwerk nicht abgerufen werden.

Die Konfiguration erfolgt über den Assistenten für den Internetzugang, der über Extras - Konten - Hinzufügen - E-Mail aufgerufen wird bzw. beim ersten Start von Outlook Express aktiviert wird.

Zuerst wird nach dem Namen gefragt. Hier ist nicht die E-Mail-Adresse gemeint, sondern ein frei wählbarer Name für die Anzeige in der "von"- Zeile der Mailprogramme. Er sollte aussagekräftig, aber kurz sein, um vollständig angezeigt zu werden

Im nächsten Dialogfeld wird die eigene E-mail-Adresse eingetragen. Die unten angebotene Option, ein neues Konto einzurichten, wendet sich an Benutzer ohne gültige Adresse und würde eine Anmeldung bei Hotmail (Free-Mail-Dienst von Microsoft) in die Wege leiten.

Nach Betätigen der Schaltfläche Weiter müssen die notwendigen Serverinformationen eingegeben werden. Für T-Online wird als Typ für den Posteingangsserver POP3 gewählt. Der Posteingangsserver ist der Server, auf welchem die an Sie gerichtete E-Mail aufläuft und über das hier eingestellte Protokoll von Outlook Express abgeholt wird. Die Adresse lautet pop.t-online.de (früher: pop.btx.dtag.de).

Der Postausgangsserver ist der Server, an den Sie Ihre Mail an andere Adressen schicken und der diese dann an die richtigen Stellen weiterleitet. Hier tragen Sie mailto.t-online.de (früher: mailto.btx.dtag.de) ein und wählen Weiter.

Die daraufhin folgende Abfrage von Kontoname und Kennwort ist bei T-Online nicht von Bedeutung, da die Authentifizierung bereits über den Internetzugang erfolgt. Hier kann ein beliebiger Name und ein leeres Kennwort eingegeben werden und die Option zur Speicherung des Kennworts aktiviert werden. Bei anderen Mail- Dienstanbietern müssen hier allerdings die vereinbarten Daten sowie gegebenenfalls die Option zur gesicherten Kennwortübertragung eingegeben werden.

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und das neue Konto erscheint unter Extras- Konten. Über die Schaltfläche Eigenschaften können nun Korrekturen oder Ergänzungen vorgenommen oder auch die Bezeichnung geändert werden. Hier ist möglicherweise noch die Anpassung der Verbindung notwendig. Wenn mehrere DFÜ-Netzwerkverbindungen im System existieren, muss die Verbindung für den T-Online-Zugang ausgewählt werden.

Ist auf der Registerkarte Allgemein auch die Option zum Einbeziehen des Kontos in den Empfang von E-Mail aktiviert, steht der Nutzung von Outlook Express als E-Mail-Client eigentlich nichts mehr im Wege. Trotzdem sollten noch einige Einstellungen im Programm selbst (unter Extras - Optionen) vorgenommen werden:

Allgemein:

-Die Optionen "Beim Start von Outlook Express Nachrichten Senden und empfangen" und "Nachrichteneingang alle xx Minuten überprüfen" abwählen, um den ungewollten Verbindungsaufbau bei Programmstart oder zwischendurch zu vermeiden.

- Outlook Express als Standard-Mailhandler definieren, falls noch nicht der Fall. Oft hat sich MS Word schon als Standard-Mailprogramm eingetragen.

Lesen:

- "Nach 5 Sekunden als gelesen markieren" auf 0 heruntersetzen - so braucht man nicht so lange beim Durchblättern auf einer Mail zu verweilen.

Senden:

- "Nachrichten sofort senden" abwählen, um die neuen Mails zusammen bei der nächsten Einwahl zu senden

- "Bei Antwort das gleiche Format wie im Original verwenden" abwählen und "Nachricht senden - Format" auf Nur Text setzen, um das Verschicken von HTML-Mails zu verhindern. HTML-Mails werden meist nicht gern gesehen, da sie nicht von allen Mailclients ordnungsgemäß wiedergegeben werden, größer sind als Textmails und schädlichen Code enthalten können.

DFÜ-Verbindung:

- "Nach Senden, Empfangen oder Download auflegen" auswählen, um unnötige Onlinezeiten zu umgehen.

Sicherheit:

- "Zone für eingeschränkte Sites" auswählen, um E-Mails, die böswilligen Code enthalten, möglichst weitgehend zu neutralisieren. Hierzu sollte auch noch im Internet Explorer unter Extras - Internetoptionen - Sicherheit diese Sicherheitszone soweit angepasst werden, dass keine aktiven Inhalte ausgeführt werden, denn diese Einstellungen verwendet auch Outlook Express.

Nun braucht nur noch über Ansicht - Layout das Erscheinungsbild den eigenen Bedürfnissen angepasst werden, und Outlook Express kann als Mailclient zum Einsatz kommen.