Wie buche ich eine Rechnung aus?

Öffnen Sie das Formular OP-Verwaltung - Menü Rechnungsausgang – Ausgangsdatei (Formular)

Hinweis: In der Rechnungsausgangsdatei buchen Sie Ihre offenen Posten aus. Diese Datei sollte mit Sorgfalt gepflegt werden, denn diese Datei verwaltet auch Ihre Mahnungen.

Haben Sie die Registerkarte Ausgangsdatei (Formular) geöffnet, dann finden Sie im oberen Bereich drei Kombinationsfelder:

- Offene Rechnungen über Kundennummer suchen

- Offene Rechnungen über Rechnungsnummer suchen

- Offene Rechnungen über Name2 suchen

- Suche über alle Rechnungsnummern.

Ist Ihnen die Rechnungsnummer der zu verbuchenden Rechnung bekannt, dann gehen Sie wie folgt vor:

Sie klicken mit der Maus auf das kleine schwarze Dreieck neben Offene Rechnungen über Rechnungsnummer suchen, tragen dort die Rechnungsnummer der zu verbuchenden Rechnung ein, und wenn Sie das mit ENTER bestätigen, wird automatisch diese Rechnung geöffnet. Bitte vergleichen Sie jetzt Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kundennummer u.s.w. mit der zu verbuchenden Rechnung. Sollte alles übereinstimmen, kann diese ganz oder zum Teil ausgebucht werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, über die Ihnen bekannte Kundennummer zu suchen, indem Sie auf Offene Rechnungen über Kundennummer suchen (oder Name2) klicken, hier dann die Kundennummer eintragen und mit <ENTER> bestätigen.

Gesamtbetrag ausbuchen:

Wurde diese Rechnung gesamt bezahlt, können Sie auf dem Punkt Gesamtbetrag ausbuchen klicken. Dann wird die Rechnung komplett ausgebucht und das Tagesdatum unter dem Punkt Datum gesetzt.

Unter dem Punkt Restbetrag erscheint jetzt 0,00 €. Damit ist diese Rechnung vollständig bezahlt und verbucht. Diese Rechnung erscheint in den offenen Posten nicht mehr.

Teilbetrag ausbuchen:

Sollte eine Rechnung nur zum Teil bezahlt worden sein, klicken Sie den Punkt Zahlungseingang an und tragen Sie hier die bezahlte Summe ein. Mit der Tabulatortaste bewegen Sie sich zum Punkt Datum und setzen hier das Datum der Überweisung.

Weiter mit der Tabulatortaste kommen Sie zum Punkt Kontoverbindung. Dieser Punkt verfügt über einen Suchmodus. Bitte klicken Sie hier das kleine schwarze Dreieck an und suchen Sie sich die entsprechende Bank heraus.

Unter dem Punkt Restbetrag wird jetzt auch der aktuelle offene Rechnungsbetrag ausgewiesen. Dieser Vorgang wird solange bearbeitet, bis die Rechnung vollständig bezahlt ist.